Как сделать хороший ремонт в офисе и не разориться. Практикум. Делаем ремонт в офисе Техническое задание на ремонт офиса

Ремонт офисного помещения в большинстве случаев оказывается даже более ответственной работой, чем ремонт квартиры. Ведь офис – это визитная карточка, лицо компании, и клиент, посещая данный офис, должен составить соответствующее положительное впечатление об организации. Другим аспектом важности ремонта является комфорт. Ведь ни для кого не секрет, что намного более удобно, уютно и приятно работать в правильно организованном помещении, где все выполнено качественно и с умом.

Непрофессиональный и некачественный ремонт офиса может даже стать препятствием в развитии компании. Ведь в таком случае у посетителей складывается мнение о скряге-начальнике, совершенно не имеющем вкусе и заботящемся о комфорте своих сотрудников и клиентов. Так что ремонт офисов – это не тот пункт расходов, на котором можно экономить: ущерба будет больше.

Несколько секретов качественного ремонта офисного помещения

сразу же определитесь со стилем и дизайном помещения. И даже если Вы для этой цели привлекаете профессионального дизайнера, то все равно должны понимать, что хотите от своего офиса, чтобы четко сформулировать задание дизайнеру. Кстати, хорошим ходом может стать обсуждение ремонта со своими подчиненными: ведь это им здесь работать. Кроме того, возможно, они обратят Ваше внимание на некоторые мелочи, которые были до сих пор незаметными;
планировка помещения продумывается исходя из количества рабочих мест. Однако желательно предусмотреть несколько «запасных» мест для возможного будущего расширения штата или, как говорят, «на всякий пожарный». Лучшим вариантом является оформление отдельных кабинетов для сотрудников с соответствующей звукоизоляцией. Если же площадь офиса ограничена, не оставляйте всех работников на виду друг друга: офисные перегородки между рабочими необходимы для формирования отдельного рабочего места для каждого сотрудника;
особое внимание стоит уделить приемной. Ведь именно в этой комнате Ваши клиенты будут проводить какое-то время, разглядывая помещения офиса и составляя о нем впечатление;
при планировании офиса, к сожалению, часто забывают о том, что работники – тоже люди, которым, как ни странно, тоже хочется поесть, попить и иногда отдохнуть. Так что создание места для отдыха или мини-кухни – очень и очень нужное решение. Желательно для мини-кухни приобрести минимальный набор техники (холодильник, микроволновая печь, электрочайник) – это значительно повысит Ваш авторитет в глазах подчиненных, а также настроит их на рабочий лад;
не стоит забывать о кондиционировании помещения: свежий воздух просто необходим. А летом не помешает и холодный воздух: в некоторых зданиях, сильно нагревающихся в летнее время, становится просто невозможно находиться. Кондиционирование лучше всего организовывать через пространство над подвесным потолком: в этом случае свежий прохладный воздух будет равномерно распределяться по помещению, и не будет возникать споров между мерзнущей половиной помещения (возле кондиционера) и другой половиной, более отдаленной от кондиционера и изнывающей от жары;
схему электропроводки необходимо составлять по уже имеющемуся плану расположения рабочих мест. Ведь в этом случае уже известно, куда необходимо подвести питание, сетевой или телефонный кабель, где удобнее поместить выключатель, розетку и пр.;
не забывайте про встраиваемую мебель. Возможно, еще на этапе выполнения ремонта необходимо обустраивать некоторые места. Например, вместо стандартного подоконника сделать рабочий стол, совмещенный с подоконником. А в нишах наверняка будут обустроены шкафы или полки;
выбирать материалы для ремонта, особенно чистовые, необходимо не только исходя из их качества, но и учитывая возможный поток работников и посетителей. К примеру, если Ваш офис ежедневно будут посещать более 100 клиентов, то бытовой ламинат или линолеум – не лучший выбор; в этом случае необходимо обратить внимание на керамическую плитку, причем с высокой степенью износостойкости.

Освещение

Одним из важных аспектов планирования офиса является правильное освещение помещения. Ведь, с одной стороны, света должно быть достаточно для комфортной работы, а с другой стороны не хотелось бы, чтобы некоторые лампы били в глаза. Также стоит обратить внимание и на возможность затемнения комнаты: презентация, выполненная в электронном виде и выведенная на проектор – отличный способ демонстрации новых идей и решений.

Существуют и некоторые интересные решения. Например, еще при планировании электропроводки можно установить специальный датчик освещенности, который будет регулировать силу света в офисе в зависимости от освещения за окном. Это действительно удобно.

Виды ремонтов офиса

Как и в случае с квартирой, ремонт офиса может быть косметическим или капитальным.

1. Косметический ремонт не предполагает изменения внутренней планировки помещений. Такой ремонт целесообразен для арендуемых площадей. Чаще всего комплекс работ будет следующим:

электромонтажные работы;
возможная минимальная перепланировка некоторых частей помещения;
обустройство потолка;
обустройство стен (шпатлевка, панели, краска, обои…);
напольное покрытие;
установка дверей и окон;
сантехнические работы;
полная уборка офисного помещения, включающая вывоз всего накопившегося строительного мусора.

2. Капитальный ремонт офиса предполагает более серьезное вмешательство в структуру помещения:

демонтажные работы (снос перегородок, демонтаж старой проводки и труб и пр.);
осуществление перепланировки помещения (включающее возведение новых перегородок);
более основательные по сравнению с косметическим ремонтом электромонтажные работы, включающие чаще всего прокладку нового кабеля;
прокладка новых труб, установка и подключение сантехнических приборов;
выравнивание пола и стен по маякам;
замена окон, межкомнатных и входных дверей;
чистовая отделка стен;
обустройство потолка;
чистовая установка ряда электрофурнитуры (лампы, щиты и пр.);
уборка помещения и вывоз мусора.

Жизнь каждой перспективной компании начинается с офиса. Именно здесь зарождаются новые идеи, выстраиваются далеко грядущие планы, подписываются успешные договора. И самым главным здесь является окружающая атмосфера, которая должна располагать к активной трудовой деятельности, благотворно влиять на трудовой настрой всего коллектива и отдельных его представителей, в частности.

Поэтому многим предприятиям стоит задуматься об обновлении и усовершенствовании своих офисов. Многие считают, что отделочные работы в офисе надо проводить лишь в случае конкретной необходимости, если что-нибудь сломалось, отвалилось или отклеилось. Но в действительности это не так, ведь офис – это лицо компании, здесь важен не только комфорт, но и качественный стильный декор.

Что надо принять во внимание

Если вы решили провести ремонтные работы в своем офисе, обратите внимание на такие важные детали:

сначала нужно определиться, каким способом вы собираетесь делать ремонт: стандартным или дизайнерским;
продумайте в деталях, каким вы хотите видеть офис после ремонта или закажите дизайнерский проект;
при составлении проекта, учитывайте количество необходимых рабочих мест, особенности работы компании и целевую аудиторию;
подпишите договор с ремонтной бригадой и обговорите с ее представителями качество, количество и виды необходимых материалов;
сформируйте список необходимых материалов, составьте и утвердите смету;
закупите нужные материалы;
организуйте работу ремонтной бригады и установите контроль над проведением работ.

При формировании проекта для ремонта, не всегда можно использовать уже готовые проекты, ведь они могут быть неактуальными для вашего офиса или могут сделать офис некомфортным для работников.

Перед началом ремонта проанализируйте состояние водопроводных труб и проводки, чтобы при необходимости вовремя их заменить, а не выжидать поломки и бить дыры в отремонтированном офисе. Не выбирайте для отделки офиса слишком яркие и пестрые цвета, они быстро утомляют и со временем начинают раздражать.

Во время дизайнерской планировки сразу определитесь с покупкой мебели и аксессуаров, чтобы они гармонировали интерьером. Не стоит делать ремонт в офисе частями, ремонтируя одну часть, а другую оставляя до лучших времен, это приведет к дисгармонии стилей.

Не используйте слишком много аксессуаров, ведь офис – это рабочая территория. Перебор аксессуаров грозит превратить его в помещение для отдыха, наделяя излишним почти домашним уютом.

Интересуйтесь всеми новинками офисного декора, обновляйте свои офисы и уверенно двигайтесь к развитию и прогрессу.

С чего начать ремонт квартиры смотрим в видео:

Офис - это, прежде всего, лицо фирмы или компании, а оно обязательно должно быть запоминающимся. Перед любой деловой встречей клиент во время посещения компании обращает внимание на интерьер помещений и обстановку. И здесь поговорка «Встречают по одежке…» срабатывает стопроцентно. От первого впечатления зачастую зависит перспектива становления и развития отношений: будет ли продолжаться сотрудничество или компании придется заняться поиском других партнеров.

Являясь визитной карточкой любой фирмы или компании, наряду с функцией индикатора имиджа компании, офис выполняет еще главную функцию рабочего пространства для сотрудников. Прошли те времена, когда специалисты сидели в серых помещениях с однообразным конторским интерьером. Такая обстановка подавляла индивидуальность сотрудников и однозначно не могла способствовать их творчеству на благо компании. В свою очередь, у потребителей пропадало желание что-либо покупать. Согласно опросу, проведенному психологами, 81% офисных работников указали на то, что на их настроении сказывается внешний вид и обстановка офисного помещения. Случается, что работники офисов даже добровольно увольняются по причине неудовлетворения интерьером своего рабочего места. Однозначно, что при гармоничном сочетании оформления помещений, меблировки, правильного освещения и оптимального микроклимата, можно добиться комфортных условий, которые повышают работоспособность офисных работников. А это возможно только при грамотном планировании ремонта.

Ключевые этапы в планировании ремонта офиса

Любому ремонту предшествует планирование. Для ремонта офиса изначально следуетопределиться с концепцией. Т.е нужно осознать, что должно получиться на финише. Будет ли это перепланировка и, какие элементы подвергнуться замене - двери, окна, потолок и др. А также, какой дополнительной офисной техникой нужно оборудовать помещения - встроенной техникой, сплинт-системой, антеннами. Стиль оформления офисных помещений должен гармонировать с направлением деятельности компании. Ее успешность определенно будет зависеть от удачного выбора интерьера.

В любых офисах, кроме основных помещений (приемной, рабочей зоны, конференц-зала, отдельных кабинетов и др.), используются вспомогательные помещения (кухня/столовая, архив, спортивный уголок и пр.) Важно определиться, как все они будут распределены, а также, как будут выглядеть. Поэтому на следующем этапе планирования выбирают дизайнера либо специализированную студию для создания дизайн-проекта офиса. А также определяются с выбором исполнителей. Сегодня ремонтом офисов занимаются, как строительные фирмы, так и отдельные бригады строителей, которых всегда можно нанять. С дизайнерами и исполнителями обсуждают оформление интерьера и все этапы ремонта. В соответствии с разработанным планом устанавливают сроки проведения ремонта и его стоимость.

Основные и вспомогательные помещения офиса

При планировании всех помещений офиса учитывают их функциональность, не забывая при этом о комфорте и эстетике. Так, например, приемная должна быть просторной и уютной, способствовать хорошему настроению. Чтобы, побывав однажды в таком гостеприимном офисе, клиенту захотелось снова его посетить. Каждое место сотрудника в рабочей зоне должно быть максимально комфортным. Вопросы о количестве перегородок, рабочих мест, об организации рабочего пространства, о видах отделок решаются еще на этапах планирования. Сколько кабинетов в офисе, и какими размерами они должны обладать, зависит от штата сотрудников и занимаемых должностей. Обычно самый большой и просторный кабинет делается для начальника, поменьше кабинеты - для управляющих отделами. В большинстве компаний предпочтения отдаются просторным конференц-залам, а также помещениям, где можно планово обучать специалистов и проводить корпоративы. Считается, что компания, располагающая комнатой для переговоров, по статусу выше. Поэтому наличие подобного помещения в офисе внесет дополнительную лепту в ее успех.

В любом рабочем процессе для лучшей производительности труда рекомендуется периодическое чередование напряжения и расслабления. Поэтому в дизайн-проекте офиса обязательно должна предусматриваться зона отдыха и релаксации, место для спортивных игр, например, для настольного тенниса и пр. После перепланировки офиса и создания в нем бытовой зоны, куда входит кухня/столовая с необходимой бытовой техникой, обеденные перерывы будут проходить на месте. А это значит, что сократится число опозданий и нарушений рабочего графика.

Особенности ремонта основных и вспомогательных зон: вентиляция, акустика, освещение, цвет

Чтобы из кухни не пахло едой, а из игровой комнаты не доносился шум, в данной зоне еще на этапе планирования необходимо предусмотреть хорошую вентиляцию и качественную звукоизоляцию. Зачастую в фирмах, руководители которых пренебрегли в свое время качественной вентиляцией, сотрудники страдают заболеваниями дыхательной системы. В результате падает работоспособность людей и растет число пропусков. В офисе, располагающим большой площадью, для приточно-вытяжной вентиляции желательно иметь отдельное помещение с установленным по центру кондиционером.

Благоприятной обстановке в офисе способствует также хорошая акустика. В течение рабочего дня офисным работникам приходится испытывать на себе воздействие шумового фона, созданного телефонными звонками, голосами, шуршанием различной офисной аппаратуры. Конечно, полностью избавиться от таких шумов нереально, но вот приглушить их вполне можно. Снизить шумовой фон в офисе позволит установка, так называемого, «акустического потолка».

В ходе планирования рабочей зоны предусматривается расположение каждого места офисного сотрудника. Для этого определяют количество работников в каждой зоне с перспективой расширения штата. Далее подсчитывают, скольким офисным работникам потребуется компьютер, принтер, факс и прочее, с тем, чтобы составить схему электроснабжения всей зоны и каждого места офисного работника. Здесь же определяют, каким будет освещение рабочего пространства, его тип, а также интенсивность. Для общего света офисы принято оборудовать люминесцентными светильниками, поскольку они не нагревают в помещении воздух. На каждом рабочем месте предусматривается точечный источник освещения, к примеру, настольная лампа. Работоспособность сотрудников офиса зависит от того, насколько стабильна интенсивность освещения стола. Поэтому очень важно, чтобы она оставалась постоянной на протяжении всего рабочего дня.

На рабочую продуктивность влияет даже цвет, в который окрашены стены и напольное покрытие, что уже успели экспериментально доказать психологи. Теплые тона стен в помещениях способствуют повышению кровяного давления, а также увеличивают частоту дыхания и сердцебиения. Действие холодных же тонов противоположное. Окрашивание стен в нетрадиционные яркие и смелые цвета подойдет для офиса, штат которого состоит из молодых сотрудников. Если же в коллективе в основном социально зрелые люди, то им работать будет комфортнее в помещении, оформленном в спокойной цветовой гамме. Следовательно, при планировании ремонта офиса нужно обязательно определиться со световым оформлением, зависящим от целого ряда факторов. А именно - от возраста сотрудников и темперамента, социального их статуса и, конечно же, от направления деятельности самой компании.

Напомним, что ремонт офисных помещений проводится в соответствии с законодательными требованиями в отношении технических характеристик и нормативов санитарной гигиены.

Как показывает практика и данные статистики, качественный ремонт офисных помещений, а также рабочих кабинетов повышают трудоспособность коллектива и поднимают производственные показатели. Кроме этого, благодаря приличному ремонту имидж компании становится выше. Но, проведение ремонтных работ требует колоссальных затрат, и не каждая частная компания может себе это позволить. Главное продумать соотношение своих возможностей и желаний. Как правило, ремонтные работы осуществляют профессионалы в области строительства и ремонтных работ. На сегодня таких рабочих бригад очень много. Посетив специальный сайт в Интернете, заказать услуги по ремонту можно по приемлемой цене и высокого качества.

Ремонт можно проводить совершенно разный, как: капитальный, так и косметический.

Все же, при недостаточности финансовых средств стоит ограничиться только отделкой помещения. Независимо от вида ремонта конечный итог должен соответствовать таким требованиям, как: правильная пространственная организация и функциональность помещений, комфортность, индивидуальный дизайн, качественные материалы.

Создаем пространство.

В случае, если планируется проведение капитального ремонта, то лучше всего заказать проект с внесением всех планируемых изменений. Стоит обратить внимание на такую деталь — наличие достаточного пространства обеспечивает комфортность рабочего места. Важный элемент помещения – это окна, которые обеспечат все рабочие кабинеты необходимым количеством освещения. Выбирать стоит окна из пластика с трехслойным стеклопакетом, тем самым можно сохранить тепло и повысить звукоизоляционные свойства.

Выбор отделочных материалов.

Качество отделочных материалов превыше всего. Известковая штукатурка подойдет для отделки офисных стен. Отделка может быт совершенно разной цветовой гаммы, начиная от спокойных бежевых оттенков и заканчивая яркими тонами. Это зависит от имиджа и целей компании. Стоит помнить, что цвет влияет на психологическое состояние человека.

Работа с электропроводкой.

Как правило, офисные помещения предполагают использования большого количества компьютерной и оргтехники, искусственного освещения. Существующая или новая проводка должна соответствовать установленным нормам. При несоответствии правил стоит осуществить замену проводки.

Кроме этого, при ремонте офисного помещения необходимо обратить на такие позиции, как: звукоизоляция, вентиляция и освещение. Данные показатели, как и остальные, обеспечивают соответствующий уровень производительности и комфортность нахождения в помещении.

Большую часть своего времени человек проводит на работе. И хорошо, если это место будет приятным во всех отношениях — удобным, функциональным, уютным. Однако не все руководители понимают, насколько важен ремонт офиса. А некоторые думают, что это слишком затратное дело. Разбираемся, почему нужно обновлять офис и как это сделать.

На что влияет ремонт в офисе?

Во-первых, самочувствие и работоспособность сотрудников напрямую зависит от того, насколько им нравится их рабочее место.

Речь идет не только о сухих СанПиНах по освещению, квадратуре и количеству уборных. Давно доказано, что чем интереснее оформлен офис, чем он удобнее и эстетичнее, тем с большим удовольствием сотрудник идет на работу и тем больше производительность его труда.

Во-вторых, у офиса есть лицо, и это не лицо генерального директора. Это интерьер, в котором оказывается клиент или будущий партнер. По интерьеру оценивают имидж компании и в первую очередь судят о солидности и возможностях.

Что предусмотреть, если собрались сделать ремонт в офисе?

Ремонт офисов может быть капитальным и косметическим. Если офис новый, его придется капитально перестраивать под конкретные нужды. В любом случае, результат должен отвечать основным требованиям:

организация пространства(возможно, потребуется глобальная перепланировка, организация переговорных, гардероба, зон отдыха);
функциональность(достаточное количество мебели и техники в рабочих зонах);
комфорт(удобное для всех сотрудников расположение помещений общего пользования, вентиляция и шумоизоляция);
стильный дизайн(брендирование офиса);
современные и износостойкие материалы.

Как часто нужно делать ремонт в офисе?

Каждый глава компании решает этот вопрос по-своему. Разумеется, это нужно делать более-менее регулярно. Специалисты советуют ежегодно инспектировать офис на предмет качества ремонта.

Проще быстро и дешево устранить потертости в отделке стен или провисший подоконник, чем запустить офис, а потом существенно тратиться на капремонт.

Можно ли сделать ремонт в офисе своими силами?

Можно вывести сотрудников на субботник, пусть клеят обои. Это поможет сэкономить и отлично сплотит коллектив. Но есть и обратная сторона.

Во-первых, далеко не все хотят работать в свой выходной, а во-вторых, качество такого ремонта оставит желать лучшего, ведь менеджеры по продажам и сотрудники колл-центров дизайнеры — далеко не специалисты в отделке помещений. Есть риск после такого ремонта начать новый ремонт. Желание сэкономить таким образом приведет к еще большим тратам.

Сколько стоит ремонт офиса?

Это зависит от желаний руководителя компании и объема работ. Хотите ли вы просто обновить отделку помещений или же заменить всю сантехнику и электрику. Единственный совет, который дают ремонтники, — предусмотреть сразу все этапы от перестановки мебели и сноса перегородок до количества розеток и финального мазка кисти. Только в этом случае можно спланировать затраты на ремонт и избежать «внезапностей» в виде лишних трат.