Рекомендации по документированию торговых операций в сопроводительном реестре сдачи документов

(резолютивная часть)

Заводской районный суд г. Орла в составе:

председательствующего судьи Второвой Н.Н.,

рассмотрев в порядке упрощенного производства гражданское дело по иску Акционерного коммерческого банка «Пробизнесбанк» (Открытое акционерное общество) в лице конкурсного управляющего Государственной корпорации «Агентство по страхованию вкладов» к Казначеевой С.В., Шишковой И.В. о взыскании солидарно задолженности по кредитному договору, судебных расходов,

несостоятельности (банкротстве)").

Финансового управляющего просит утвердить из числа членов

Ассоциации «Урало-Сибирское объединение арбитражных управляющих»

(Ассоциация «УрСО АУ»), 644122, г. Омск, ул. 5-й Армии, д. 4, оф.1).

Также заявитель просил предоставить отсрочку по внесению денежных

средств на депозит суда для выплаты вознаграждения финансовому

управляющему до дня судебного заседания по рассмотрению обоснованности

заявления о признании его банкротом.

Определением от 20.03.2019г. заявление принято судом к производству

суда и назначено судебное заседание.

1245702895_8319338

01.04.2019г. и 02.04.2019г. от заявителя поступили дополнительные

документы, в том числе платежное поручение № 20 от 22.03.2019г. о внесении

25000 руб. 00 коп. на депозит суда в качестве вознаграждения финансовому

управляющему, которые были приобщены к материалам дела.

04.04.2019г. от Ассоциации «Урало-Сибирское объединение

Арбитражных управляющих» поступила кандидатура финансового

управляющего Шенкман Натальи Валерьевны.

Рассмотрев материалы дела, арбитражный суд

Установил:

Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)».

Поскольку размер требований кредиторов значительно превышает

стоимость имущества должника и доходы должника не позволяют исполнять

обязательства по уплате задолженности, заявление о введении в отношении

должника процедуры реализации имущества признается судом обоснованным.

Арбитражный суд утверждает финансового управляющего в порядке,

Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)», суд утверждает

финансовым управляющим должника Шенкман Наталью Валерьевну с

установлением вознаграждения в размере 25000 руб. единовременно.

126, 127, 213.6, 213.9, 213.24 Федерального закона «О несостоятельности

(банкротстве)», арбитражный суд

Решил:

1. Признать заявление Батраковой Малики Майрбековны о признании ее несостоятельной (банкротом) обоснованным.

2. Признать Батракову Малику Майрбековну (06.05.1976 г. р., место рождения – гор. Арамиль Сысертского района Свердловской области, адрес регистрации: Свердловская обл., Сысертский район, п. Большой Исток, ул.

Пушкина, д. 34, кв.1, (ИНН 665205537230) несостоятельной (банкротом) и

ввести процедуру реализации имущества гражданина сроком на шесть месяцев.

3. Утвердить финансовым управляющим должника Шенкман Наталью

Валерьевну (ИНН 744723828133, адрес для корреспонденции: 454001,

г.Челябинск, ул. Ворошилова, д.53, кв.153), члена союза Ассоциации «Урало-

Сибирское объединение Арбитражных управляющих» с установлением

единовременного вознаграждения в размере 25 000 руб.

4. Судебное заседание по рассмотрению дела о банкротстве назначить на

26.09.2019г. 10 ч. 00 мин. в помещении суда по адресу: ул. Шарташская, д. 4, г.

Екатеринбург, обл. Свердловская, зал 201.

5. Привлечь к участию в рассмотрении дела Управление социальной политики по Сысертскому району Свердловской области.

6. С даты вынесения настоящего решения, наступают последствия, установленные главой Х Федерального закона «О несостоятельности

(банкротстве)».

1245702895_8319338

7. Разногласия, заявления, ходатайства и жалобы рассматриваются арбитражным судом в деле о банкротстве до внесения записи о ликвидации должника в Единый государственный реестр юридических лиц.

8. Решение подлежит немедленному исполнению и может быть

обжаловано в порядке апелляционного производства в Семнадцатый

арбитражный апелляционный суд в течение месяца со дня принятия решения

(изготовления его в полном объеме).

Апелляционная жалоба подается в арбитражный суд апелляционной

инстанции через арбитражный суд, принявший решение. Апелляционная

жалоба также может быть подана посредством заполнения формы,

размещенной на официальном сайте арбитражного суда в сети «Интернет»

http://ekaterinburg.arbitr.ru.

В случае обжалования решения в порядке апелляционного или

кассационного производства информацию о времени, месте и результатах

рассмотрения дела можно получить на интернет-сайте Семнадцатого

арбитражного апелляционного суда http://17aas.arbitr.ru.

Судья Е.А. Павлова

Сопроводительный реестр сдачи документов необходим для того, чтобы отразить все приходные и/или расходные операции, произведённые на торговом предприятии за определённый период времени.

Образец заполнения формы ТОРГ-31

Посмотреть образец сопроводительного реестра сдачи документов: стр. 1 , стр. 2

Бланк формы ТОРГ-31

Посмотреть бланк сопроводительного реестра сдачи документов: стр. 1 , стр. 2

Бланк сопроводительного реестра унифицирован и имеет форму ТОРГ-31.
Учёт операций ведётся или в одном бланке, по порядку - сначала приход, потом расход; или разным операциям отводятся отдельные бланки.

Для организаций розничной торговли (счет 41.2) рекомендовано вести учёт в целом по предприятию и отдельно по каждой торговой точке; для оптовиков (счет 41.1) можно вести реестр целиком по всему предприятию.
Заполнение бланков реестра ведётся отдельно по поставщикам и покупателям.

Правила заполнения формы ТОРГ-31

Форма ТОРГ-31 состоит из титульной части и табличной.
В «шапке» указываются:

наименование организации, её код по ОКПО, структурное подразделение, если реестр заполняется по нему;
номер документа и дата его составления;
отчетный период, за который фиксируются операции прихода/расхода.

В табличной части указываются:

наименование организации-поставщика (или покупателя), её код по ОКПО;
наименование приходного (расходного) документа, его номер и дата составления, количество листов в этом документе;
итоговое количество зафиксированных листов документов по одной стороне бланка и по всему реестру в целом.

Количество зафиксированных документов и количество листов этих документов также прописью указываются после табличной части.

Данные в реестре заверяются подписями: того, кто заполнял форму ТОРГ-31 (например, менеджера по закупкам), принявшего документ бухгалтера и проверившего реестр представителя администрации (главного бухгалтера или руководителя организации).

Документ составляется в двух экземплярах. Один вместе с сопутствующими документами сдаётся для сверки в бухгалтерию, другой остаётся у заполнившего реестр ответственного лица.

Унифицированная форма ТОРГ-31, она же сопроводительный реестр сдачи документов, утверждена постановлением Госкомстата РФ № 132 от 25.12.1998. Применяется на территории российской Федерации начиная с 1.01.1999 и по сей день. ТОРГ-31 является формой первичной отчетной документации и обязателен для юрлиц всех форм собственности, занятых в отраслях экономики. Код документа по ОКУД - 0330231.

Итак, ТОРГ-31 используется для документирования операций торговых организаций, в частности, с целью регистрирования приходной и расходной документации. В зависимости от вида торговой деятельности организации последовательный учет операций по приходу и расходу можно вести разными способами:

На предприятиях оптовой торговли (сч. 41.1, товары на складах) - по каждой торговой точке и в общем по предприятию.
На предприятиях розничной торговли (сч. 41.2, товары в рознице) - по всему предприятию.

Приход и расход последовательно учитываются на одном бланке либо каждому типу операций отводится отдельный лист. По поставщикам и покупателям ведется также раздельное оформление.

ТОРГ-31 заполняет уполномоченное ответственное лицо за каждый отчетный период в 2 экземплярах. Один вариант остается у него, другой вкупе с сопроводительными документами отдается бухгалтерской службе под расписку либо для обрабатывания информации посредством вычислительной техники.

Форма ТОРГ-31: особенности документирования операций торговых организаций

Структура сопроводительного реестра сдачи документов состоит из нескольких частей, каждую из которых следует обязательно заполнять.

Структура сопроводительного реестра сдачи документов	Обязательные для заполнения реквизиты документа
«Шапка» (группа верхних реквизитов формы)	Сведения об организации (наименование, код ОКПО) и структурном подразделении (название), вид деятельности и операции, № и название документа, дата заполнения, отчетный период
Содержательная часть в виде таблицы (текстовая информация по приходной и расходной документации)	Типовые реквизиты: №, название, дата заполнения, число листов приходного (расходного) документа; постоянные реквизиты поставщика (покупателя) - название, код; примечание (носит прикладной характер, содержит пояснения, уточнения)
Заключительная часть (группа нижних реквизитов формы)	Суммированное число листов и документов (прописью); сведения о лицах, принимавших, сдававших, проверявших форму ТОРГ-31 (должность, подпись с расшифровкой каждого из них с указанием даты)

Назначенное ответственное лицо, занимавшееся документированием операций прихода и расхода, будет сдавать форму ТОРГ-31. Принимает документ бухгалтер, а проверяет обычно руководитель организации.

Распространенные ошибки при заполнении сопроводительного реестра сдачи документов и возможности исправления

Недостоверные сведения либо отсутствие обязательных данных, неправильное оформление -типичные ошибки при оформлении ТОРГ-31.Не допускается принимать к учету документацию с арифметическими, орфографическими недочетами, при наличии стираний либо дописываний текста.

Типичные нелочеты при заполнении ТОРГ-31	Пояснения и возможность исправления
Нет всех подписей в конце формы либо нет расшифровки подписей	Сопроводительный реестр сдачи документов - форма, обязательная для рассмотрения бухгалтером и проверки руководителем. Наличие подписей ответственного лица, а также бухгалтера, принявшего документ, и директора, который проверял его, обязательно, т. к. без них документ не имеет юридической силы, т. е. не действителен; расшифровка подписей - непременное требование, которые предъявляется к форме, следовательно, его нужно соблюдать
Отсутствие некоторых реквизитов в содержательной части формы	Данный факт признается нарушением в документообороте, который требует корректировки; первичный учетный документ, не содержащий всех нужных реквизитов, не принимается к учету
Свободные строки формы ТОРГ-31 не прочеркнуты	Нарушение малозначительное, но допускать его не рекомендуется. При заполнении формы надо указывать все реквизиты, а оставшиеся свободными строчки прочеркивать
Реквизиты поставщика написаны простым карандашом	Простой карандаш при заполнении форм использовать нельзя

Корректировка рукописного текста документа осуществляется в следующем порядке:

Тонкой чертой перечеркивается ошибка.
Сверху, рядом пишется правильный вариант.
Делается пометка «исправлено», ставится дата правки за подписью лиц, завизировавших документ ранее.
После корректировки на документе, если нужно, ставится печать организации.

Ответственность за нарушение правил учета трат, доходов, объектов налогообложения

Если обнаружено грубейшее нарушение учета трат, доходов, объектов налогообложения, отсутствие первичных документов, то НК РФ предусмотрены штрафные санкции. Грубейшим нарушением требований по ведению бухучета и сдачи отчетности бухгалтерской службы считаются:

искаженные цифровые значения показателей по налогам от 10%;
погрешности статьи (строк) бухгалтерской формы от 10%.

Следует знать, что хранение первичной документации на компьютере при не использовании электронной подписи, равносильно их отсутствию. К учету принимается лишь та документация, которая заверена квалифицированными электронными подписями. За подделку документации предусмотрена административная и уголовная ответственность.

Пример 1. Выявление ошибок по офомрлению сопроводительного реестра сдачи документов (ТОРГ-31)

Утвержденное ответственное лицо Фадеев Д. Л. , сотрудник торговой организации, оформил сопроводительный реестр сдачи документов. При внесении реквизитов поставщика он неправильно указал наименование организации и ее код по ОКП (неверная цифра в коде). Записи вносились разными чернилами.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Кто имеет право подписывать формы первичных учетных документов (В том числе и форму ТОРГ-31)?

Круг ответственных лиц, которые вправе подписывать подобные документы, определяет и утверждает руководитель организации и главбух.

Если документация связана с хозяйственными операциями, где фигурируют денежные средства, то ее подписывает директор с главбухом.

Вопрос №2: Обязательно ли нужно применять в бухучете такие первичные учетные документы, как ТОРГ-31?

Проводимые хозяйственные операции на момент их совершения (либо по их окончании) подтверждаются первичной учетной документацией в непременном порядке.

Вопрос №3: Кто и в какие бухгалтерские документы может вносить исправления?

Вносить исправления в документы бухучета вправе только ответственные лица. Порядок одинаков для всех. Рядом с внесенной правкой проставляется дата корректировки и подпись лица, санкционировавшего исправление. Подпись расшифровывается. Все действия согласовываются с лицами, оформлявшими и подписывавшими документ.

Не разрешается вносить правки в банковскую либо кассовую документацию. При выявлении ошибок, эти документы переоформляются.

Вопрос №4: Какие реквизиты любого первичного бухгалтерского документа считаются обязательными?

Обязательные составляющие формы:

название документа, субъекта хозяйствования;
дата оформления;
содержание хозяйственной операции (сделки) с его характеристикой в единицах измерения;
подписи ответственных лиц с расшифровкой и указанием должностей.