Основные средства в бухгалтерском балансе относятся к. Отражаем основные средства в бухгалтерском балансе. Главное отличие лизинга от традиционной аренды состоит в том, что в нем принимают непосредственное участие три стороны

Бухгалтерский баланс организации должен отражать ее финансовое положение по состоянию на отчетную дату (п. 18 ПБУ 4/99). Для этого на дату составления отчетности в бухгалтерском балансе должны быть показаны в числе прочего все активы организации. О том, как показать в бухгалтерском балансе объекты основных средств, расскажем в нашей консультации.

Основные средства как долгосрочный актив

Напомним, что в бухгалтерском балансе активы и обязательства в зависимости от срока обращения (погашения) должны подразделяться на краткосрочные и долгосрочные. Как краткосрочные в балансе должны представляться активы и обязательства, срок обращения (погашения) по которым не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Остальные активы и обязательства показываются в балансе как долгосрочные (п. 19 ПБУ 4/99).

Основные средства (ОС) относятся к долгосрочным активам, ведь одно из условий признания актива объектом ОС - это то, что объект предназначен для использования в течение срока свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (п. 4 ПБУ 6/01).

В бухгалтерском балансе долгосрочные активы иначе именуются внеоборотными. Наряду с основными средствами к внеоборотным активам относятся нематериальные активы, долгосрочные финансовые вложения и иные активы длительного использования.

При этом необходимо иметь в виду, что даже амортизируемые объекты ОС, по которым оставшийся срок полезного использования составил менее 12 месяцев, к краткосрочным активам в целях составления бухгалтерского баланса не относятся и в состав оборотных не переводятся.

Строка баланса для ОС и оценка активов

В бухгалтерском балансе показатели отражаются в нетто-оценке, т. е. за вычетом регулирующих величин (п. 35 ПБУ 4/99). Применительно к объектам основных средств такой регулирующей величиной является их амортизация. Это значит, что в балансе основные средства показываются по первоначальной (восстановительной) стоимости, уменьшенной на амортизацию объектов ОС. Иными словами, в бухбалансе объекты ОС отражаются по .

Напомним, что первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств учитывается по дебету счета 01 «Основные средства», а накопленная амортизация по ним - про кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» (). Это значит, чтобы найти остаточную стоимость объектов ОС (ОС ОСТ) для отражения их в балансе необходимо выполнить расчет:

ОС ОСТ = Дебетовое сальдо счета 01 - Кредитовое сальдо счета 02

В действующей форме бухгалтерского баланса для отражения объектов основных средств организации предусмотрена строка 1150 «Основные средства» (Приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н).

Обращаем внимание, что считаются основными средствами, но учитываются обособленно те объекты, удовлетворяющие критериям ОС, которые предназначены исключительно для предоставления за плату во временное владение или во временное пользование с целью получения дохода. Они учитываются по дебету счета 03 «Доходные вложения в материальные ценности» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Но при этом амортизация по ним также начисляется по кредиту счета 02. Поэтому если у организации есть объекты ОС, числящиеся на счете 03, для заполнения строки 1150 из величины накопленной амортизации необходимо вычленить ту часть, которая приходится на основные средства, учтенные по дебету счета 01. На помощь здесь придут данные аналитического учета по счету 02.

А та часть амортизации, которая относится к доходным вложениям в материальные ценности, уменьшает величину таких активов. Они также по остаточной стоимости обособленно отражаются в бухгалтерском балансе не по строке 1150, а по строке 1160 «Доходные вложения в материальные ценности» (

Основные средства отражаются в учете и отчетности в соответствии с IAS 16 «Основные средства».

Основные средства - это материальные активы, которые отвечают следующим критериям:

• - используются для производства или поставки товаров и услуг, сдачи в аренду другим компаниям или для административных целей;
• - предполагаются к использованию в течение более чем одного периода.

Группа основных средств - это объединение активов, аналогичных по виду и способу использования в компании. Примерами отдельных групп основных средств могут быть следующие: земля; земля и здания; оборудование; автотранспортные средства и др.

Срок полезной службы по объектам основных средств может быть в виде ожидаемого (расчетного) периода использования актива или количества изделий, которое предполагается произвести с использованием актива.

Амортизация - это систематическое уменьшение амортизируемой стоимости актива на протяжении срока его полезной службы.

Объекты основных средств имеют следующие виды оценки.

Амортизируемая стоимость - себестоимость актива или сумма, отраженная в отчетности вместо себестоимости, за вычетом ликвидационной стоимости.

Фактическая стоимость - это сумма уплаченных денежных средств или их эквивалентов либо справедливая стоимость друтого возмещения, переданного для приобретения актива на момент его приобретения или сооружения.

Ликвидационная стоимость - это чистая сумма, ожидаемая к получению за актив в конце его полезной службы за вычетом ожидаемых затрат по выбытию.

Справедливая стоимость - это сумма средств, на которую можно обменять актив при совершении сделки между хорошо осведомленными, желающими совершить такую сделку, независимыми друг от друга сторонами.

Балансовая (остаточная) стоимость - сумма, по которой актив признается в балансе, за вычетом накопленной амортизации (износа) и накопленного убытка от обесценения.

Убыток от обесценения - это сумма, на которую балансовая стоимость актива превышает его возмещаемую стоимость (текущую рыночную стоимость), исходя из требования минимальной оценки. Убыток от обесценения отражается с учетом требований IAS 36 «Обесценение активов».

Возмещаемая сумма (стоимость) - это большее из двух значений: чистой продажной цены актива и ценности его использования.

Ценность использования - это текущая дисконтированная стоимость предполагаемых будущих потоков денежных средств, возникновение которых ожидается от продолжения использования актива и от его выбытия в конце срока эксплуатации. Для ее определения необходимо установить:

• - оценку будущих притоков и оттоков денежных средств, проистекающих из продолжающегося использования актива и его окончательной ликвидации;
• - соответствующую ставку дисконта к этим будущим потокам денежных средств.

Чистая продажная цена - это сумма, которая может быть получена от продажи актива при совершении сделки между хорошо осведомленными, желающими совершить такую операцию сторонами, за вычетом затрат на реализацию. Другими словами, это справедливая стоимость.

Признание основных средств осуществляется на общих основаниях признания активов: существует достаточная вероятность, что компания получит связанные с активом будущие экономические выгоды; и себестоимость актива для компании может быть надежно оценена (как правило, по договору купли-продажи или по сумме затрат на изготовление).

Затраты по приведению обт>екта в рабочее состояние , включаемые в фактическую стоимость, состоят:

• - из затрат на подготовку площадки;
• - первичных затрат на доставку и разгрузку;
• - затрат на установку;
• - стоимости профессиональных услуг, таких как работа архитекторов и инженеров.

Следует отметить, что стандартный подход не предусматривает капитализации процентов но кредитам, полученным на покупку основных средств. Но альтернативный подход согласно IAS 23 «Затраты по займам» предполагает капитализацию процентов по займам, непосредственно относящимся к приобретению, строительству или производству квалифицируемого актива. При этом затраты по займам должны быть достаточно точно определены.

Последующие затраты на улучшение актива могут увеличивать стоимость основных средств или включаться в состав текущих затрат.

К затратам на улучшение актива относятся:

• - модификация объекта основных средств, увеличивающая срок его полезной службы, включая увеличение мощности;
• - усовершенствование деталей и узлов машин для достижения значительного улучшения качества выпускаемой продукции;
• - внедрение новых производственных процессов, обеспечивающих значительное сокращение ранее рассчитанных производственных затрат.

Последующая оценка основных средств зависит от подхода, принятого компанией, и может осуществляться:

• - по первоначальной стоимости за вычетом амортизации и убытков от обесценения;
• - по переоцененной справедливой стоимости за вычетом амортизации и убытков от обесценения.

Основной подход предполагает оценку основных средств по исторической стоимости, т.е. по первоначальной стоимости за вычетом отдельно накопленных амортизации и убытков от обесценения.

Альтернативный подход предполагает учет по справедливой стоимости за минусом накопленных впоследствии амортизации и убытков от обесценения.

При любом подходе последующая оценка основных средств проводится с учетом возмещения их балансовой стоимости.

Балансовая стоимость объекта или группы идентичных основных средств должна периодически проверяться для того, чтобы оценить, не опустилась ли возмещаемая сумма ниже балансовой стоимости. Если такое произошло, балансовая стоимость должна быть уменьшена до возмещаемой суммы.

Частота переоценки в соответствии с МСФО зависит от изменений в справедливой стоимости, но переоценка должна быть достаточно регулярной. Основные средства с незначительными изменениями справедливой стоимости могут переоцениваться один раз в три-пять лет.

Сумма уценки основных средств в соответствии с МСФО списывается на расходы периода. Однако сумма увеличения стоимости основных средств но результатам переоценки должна отражаться в балансе в разделе «Капитал».

Стандарт IAS 16 «Основные средства» предлагает использовать три метода амортизации основных средств: линейный, уменьшаемого остатка, производственный, исходя из предполагаемого использования или производительности актива, т.е. пропорционально какому-нибудь показателю, например объему произведенной продукции, сумме чисел лет срока полезного использования и т.д. IAS 16 «Основные средства» разрешает ежегодно изменять метод амортизации основных средств, при этом рассматривается изменение метода как пересмотр бухгалтерской оценки.

При выбытии или продаже переоцененного актива любой положительный остаток дооценки списывается на нераспределенную прибыль и отражается в Отчете об изменениях капитала, но не в Отчете о финансовых результатах. Часть этой суммы может быть реализована в процессе использования компанией основных средств за счет переоценки в сторону уменьшения (уценки).

В отчетности по объектам основных средств необходимо раскрыть следующую информацию:

• - сверку изменений;
• - объекты, переданные под обеспечение обязательств;
• - обязательства по приобретению основных средств;
• - величину первоначальной стоимости в случае переоценки актива;
• - изменения результатов переоценки.

МСФО для малого бизнеса указывает, что при первоначальном признании основные средства оцениваются по себестоимости. Себестоимость является эквивалентом цены при условии немедленного платежа. Если платеж отложен на период, превышающий обычные условия кредитования, то себестоимостью будет приведенная стоимость будущих платежей. При получении основных средств в обмен себестоимость будет оцениваться по справедливой стоимости.

После первоначального признания малые предприятия оценивают основные средства по себестоимости за минусом амортизации и убытков от обесценения. Допустимые методы амортизации основных средств для малых предприятий: линейный, метод уменьшающегося остатка, метод единиц продукции. Изменение метода амортизации относится к изменению бухгалтерской оценки.

Малое предприятие прекращает признание основных средств в результате их выбытия или неспособности приносить экономические выгоды и отражает прибыль или убыток от прекращения признания основных средств. Малое предприятие в части основных средств раскрывает следующую информацию: база оценки при определении балансовой стоимости, методы амортизации, срок полезного использования, убытки от обесценения.

Рассмотрим пример с объектами основных средств, в частности их оценку.

Пример 14.2

31 декабря компания приобрела оборудование у иностранного поставщика. Денежные средства в размере 200 тыс. долл, были уплачены 31 декабря и 110 тыс. долл, подлежат уплате через один год.

Таможенные пошлины составили 3 тыс. долл.

Также компания подписала и оплатила контракт на обслуживание и ремонт оборудования поставщиком в сумме 40 тыс. долл.

Стоимость доставки оборудования на фабрику составила 8 тыс. долл.

Расходы на установку и тестирование составили 6,1 тыс. долл., из которых 4 тыс. долл, было уплачено сторонним подрядчикам, а 2,1 тыс. долл. - собственным работникам компании.

Продукция, полученная в результате тестового запуска оборудования, была продана но цене утилизации за 0,6 тыс. долл.

Затраты на обучение персонала для работы с новым оборудованием составили 1,1 тыс. долл.

Стоимость заемного капитала компании - 10%.

Оборудование имеет ликвидационную стоимость 16,5 тыс. долл, (это остаточная стоимость основных средств на конец срока полезной службы) и подлежит амортизации линейным методом в течение 10 лет.

Расчет первоначальной стоимости объекта основных средств представлен в табл. 14.1.

Расчет первоначальной стоимости оборудования

Таблица 14.1

Компонент	Сумма, тыс. долл.	Пояснение
Контракт на обслуживание и ремонт		Сумма не включается в первоначальную стоимость. Расходы отражаются в Отчете о финансовых результатах, так как не связаны с приобретением и введением в эксплуатацию оборудования
Доставка оборудования		Включаются в первоначальную стоимость как прямые затраты на приобретение оборудования
Установка и тестирование		Включаются в первоначальную стоимость, так как требуются для ввода оборудования в эксплуатацию
Доход в результате тестового запуска оборудования		Доход от операций, непосредственно связанных с приобретением, уменьшает первоначальную стоимость объекта (до момента ввода в эксплуатацию)
Затраты на обучение персонала		Не включаются в первоначальную стоимость, так как оборудование может быть введено в эксплуатацию и без обучения. Расходы отражаются в Отчете о финансовых результатах
Итого первоначальная стоимость

Расчет балансовой стоимости оборудования после двух лет эксплуатации представлен в табл. 14.2.

Расчет балансовой стоимости оборудования после двух лет эксплуатации, тыс. долл.

Классификация основных средств

По назначению :

1. производственные ОС основной деятельности

2. производственные ОС вспомогательных и обслуживающих производств

3. непроизводственные (жилищно-коммунальные и культурно-бытового назначения)

По степени использования:

В эксплуатации

В запасе (резерве)

В стадии достройки, реконструкции, частичной ликвидации

На консервации

В зависимости от имеющихся на них прав :

Собственные

Арендованные

Находящиеся в оперативном управлении или хозяйственном ведении.

Оценка ОС

Первоначальная стоимость – стоимость, по которой ОС поступают в организацию. ПС изменяется только при переоценке – оценка по существующим на данный момент рыночным ценам.

Остаточная стоимость = первоначальная стоимость – сумма износа.

В балансе ОС отражаются по остаточной стоимости.

Восстановительная стоимость – это стоимость воспроизводства ОС в современных условиях, т.е. стоимость объекта, исходя из действующих цен на момент переоценки.

Документальное оформление наличия и движения ОС .

Для оформления поступления ОС создается приемная комиссия, назначаемая руководителем предприятия. Для оформления составляется акт приемки-передачи на каждый объект.

Затем акт вместе с технической документацией передается в бухгалтерию. В бухгалтерии открывают инвентарную карточку на ОС, а объекту присваивается инвентарный номер. Все перемещения ОС отражаются в инвентарной карточке.

Единицей учета является инвентарный номер, который сохраняется за объектом на все время его существования. Инвентарные карточки формируются в инвентарную картотеку.

Учет наличия и поступления ОС.

Синтетический учет наличия и движения ОС ведется на активном счете 01 “Основные средства”.

Сальдо дебетовое – отражает сумму первоначальной стоимости действующих и находящихся в запасе и на консервации собственных ОС предприятия.

Оборот по дебету – отражает поступление, оборот по кредиту – выбытие объектов по разным причинам.

К синтетическому счету 01 могут быть открыты 2 субсчета:

01-1 –“Собственные ОС”

01-2 – “Арендованные ОС”

Поступление ОС на предприятие может происходить след. образом:

Создаваться на самом предприятии

Получены безвозмездно

Приобретены за плату у другой организации

Поступили от учредителей в счет уставного капитала

Все затраты, связанные с поступлением ОС,относят сначала в дебет счета 08 “Вложения во внеоборотные средства” и отражают в бух. учете след. образом:

1. Строительство, дооборудование, реконструкция силами ОС предприятия:

Д 08 – К 10,70,69,10,60,76 и др. в сумме фактических затрат

Д 01 – К 08 – объект ОС принят к учету по первоначальной стоимости.

Приобретение ОС у поставщиков:

Д 08 – К 60 на покупную стоимость

Д 19 – К 60 на сумму НДС

2. ОС внесено учредителями в счет вклада в уставный капитал:

Д 08 – К 75/1 по согласованной стоимости

Д 01 – К 08 объект ОС принят к учету по первоначальной стоимости;

3. ОС получены безвозмездно (подарено):

Д 08 –К 98 “Доходы будущих периодов” субсчет 2 “Безвозмездные поступления” – по рыночной стоимости;

Д 01 – К 08 – объект ОС принят к учету по первоначальной стоимости;

На сумму ежемесячно начисляемой амортизации Д 20 ,25,26,44 – К 02) в течение срока полезного использования делают проводку. Д 98/2 – К 91/1 “Прочие доходы”.

НДС, уплаченный при приобретении ОС, списывается в уменьшение задолженности бюджету проводкой Д 68 – К 19.

Синтетический учет по счету 01 ведут в журнале-ордере №13 по кредиту счета 01 на основании актов на списание и актов приемки-передачи ОС.

Учет амортизации.

В процессе эксплуатации ОС изнашиваются. Различают износ:

Моральный – частичная утрата ОС их потребительской стоимости под влиянием технического прогресса и совершенствования процесса производства.

Физический – утрата ОС их первоначальных технико-эксплуатац. качеств.

Бухгалтерскому учету подлежит физический износ. В соответствии с ПБУ 6/01 стоимость ОС погашается посредством начисления амортизации.

Амортизация – включение в затраты производства изношенной части ОС.

Амортизационные отчисления по объекту начинаются с 1-ого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта на учет, и начисляется до полного погашения стоимости этого объекта либо списания его с бухгалтерского учета.

Начисление амортизации производится по методу:

· Линейному

· Уменьшаемого остатка

· Списание стоимости по сумме чисел лет срока полезного действия

· Пропорционально объему продукции.

Линейный – равномерное начисление амортизации в течение срока полезного использования объекта.

Норма амортизации = Первоначальная стоимость / срок полезного использования.

Сумма амортизации за год = ПС * норма амортизации

Сумма амортизации за месяц = Сумма амортизации за год/12

ПС = 20000 руб.

Срок полезного действия 5 лет

Норма = 100%/5 = 20% 20000*0,20 = 4 000 руб.

Уменьшаемого остатка – амортизация начисляется исходя из остаточной стоимости объекта ОС и нормы амортизации, исчисленной, исходя из срока его полезного использования и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством РФ.

Годовая норма амортизации = остаточная стоимость объекта * увеличенную норму амортизации.

ПС = 20 000 руб. Срок полезного действия – 5 лет. Ликвидационная стоимость 1000 руб. Годовая норма 20%, а при ускоренной амортизации 20%*2=40% .

Бухгалтерский учет амортизации основных средств.

Учет амортизации основных средств ведется на счете 02 “Амортизация ОС”. Счет пассивный, сальдовый, регулирующий.

Сальдо кредитовое – отражает сумму начисленной амортизации всех объектов ОС предприятия и одновременно сумму их возмещенной стоимости через амортизационные отчисления.

Оборот по кредиту – сумма начисленной амортизации за отчетный период.

Оборот по дебету – суммы амортизации по выбывшим основным средствам.

Суммы начисленной амортизации ежемесячно включаются в издержки производства и обращения в корреспонденции

Д 20,25,26,44 – К 02

Списание суммы начисленной амортизации при выбытии ОС отражается проводкой:

Счет 02 имеет два субсчета:

02-1 “Амортизация собственных средств”

02-2 “Амортизация имущества, сданного в лизинг”.

Сумма начисленной амортизации на счете 02 является источником капитальных вложений в ОС, их реконструкцию, техническое перевооружение.

Синтетический учет по счету 02 ведут в журналах-ордерах №10,10/1, ведомостях №12,15 на основании данных разработочной таблицы №6.

Учет выбытия ОС.

Организация списывает с бух. учета ОС по различным причинам:

При продаже

Безвозмездной передаче

Передаче по договору - мены

В случае морального и физического износа

Ликвидация в результате аварий, стихийных бедствий и ЧС

Передаче объекта в виде вклада в уставный капитал других организаций

Бух. учет выбытия ОС ведется на сч.91 “Прочие доходы и расходы”.

Инвентаризация ОС .

ПБУ 6/01 устанавливает, что инвентаризация ОС производится не реже 1 раза в год перед составлением годового баланса.

Цель – выявить фактическое наличие и качественное состояние ОС, проверить техническую документацию.

В результате инвентаризации составляется инвентаризационная опись и передается в бухгалтерию, где она сравнивается с данными учета (берется информация с инвентарных карточек). Составляется сличительная ведомость, в которой определяются недостачи и излишки.

Излишки приходуют как ранее не учтенные, бывшие в эксплуатации:

1. Д 01 “Основные средства” -К 91/1 (по первоначальной стоимости)

2. Д 91/2 - К 02 - на сумму амортизации.

При недостаче, порче ОС списывают проводками:

1. на сумму начисленной амортизации Д 02 – К 01

2. На сумму остаточной стоимости Д 91/2 – К 01

3. На сумму остаточной стоимости:

Д 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”

К 91/1 “Прочие доходы и расходы”

4. На виновное лицо недостачу относят по рыночной стоимости:

Д 73/2 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” - по рыночной стоимости

К 94 “ Недостачи и потери от порчи ценностей ” – по остаточной стоимости

К 98/4 “Доходы будущих периодов” – на сумму разницы между рыночной ценой и остаточной стоимостью

5. По мере возмещения виновным лицом недостачи

Д 50 ,70 – К 73/2 доля доходов будущих периодов списываются со счета 98/4 на счет 91 субсчета “Прочие доходы” в корреспонденции Д 98/4 – К 94

В результате инвентаризации выявлена недостача ксерокса.

ПС – 20 000 руб., начислена амортизация в размере 13 500 руб. Рыночная стоимость объекта 22 000 руб. Отразить недостачу.

1. Д 02 –К 01 – 13 500 руб. списана начисленная по ксероксу амортизация;

2. Д 91/2- К 01 – 6 500 руб. списан ксерокс по остаточной стоимости (20 000- 13500);

3. Д 94 – К 91 /1 – 6 500 руб. отражена недостача ксерокса по остаточной стоимости;

4.Списывают недостачу на виновное лицо по рыночной стоимости:

Д 73/2 – К 94 6 500 руб.

Д 73/2- К 98/4 15 500 руб. (22 000 – 6 500)

5. Д 50 - К 73/2 - 5 500 руб. внесено в кассу в погашение недостачи в течение 4-х месяцев.

Одновременно доля доходов будущих периодов списываются на прочие расходы:

Д 98/4 – К 91/1- 5 500 руб. в течение 4-х месяцев.

Переоценка ОС.

Цель (особенно в условиях инфляции) – приведение балансовой стоимости ОС в соответствие с действующими ценами и условиями воспроизводства.

Особенность – начиная с 1998 г – переоценка перестала быть обязанностью, а стала правом организации. Для определения рыночной цены обычно приглашают специалиста-оценщика.

Сумма дооценки ОС зачисляется в добавочный капитал (счет 83) , субсчет 1 “Прирост стоимости имущества за счет переоценки”

©2015-2019 сайт
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-04-26

Баланс предприятия аккумулирует все сведения о наличии имущества (активов) и источников его получения (пассивов) на определенную дату, т. е. отражает финансовое состояние и демонстрирует эту информацию пользователям. Первый раздел баланса посвящен внеоборотным активам , существенную долю которых составляют основные фонды. Напомним, как отражаются основные средства в балансе, рассмотрев конкретный пример.

Что относится к основным средствам

К этим активам относят имущество, обеспечивающее процесс производства и управления компанией – здания, сооружения, участки земли, многолетние насаждения, станки, оборудование, силовые машины, транспортные средства и др. Стоимость учтенных ОС формируется из затрат, направленных на их приобретение (изготовление), и постепенно погашается ежемесячным начислением амортизации. Осуществляется это одним из выбранных фирмой и закрепленных в учетной политике методов (п. 48 ПБУ от 29.07.1998 № 34н):

уменьшаемого остатка;

по сумме чисел лет СПИ (срока полезного использования);

в пропорции к объему выпуска продукции (работ, услуг).

Отметим, что не все ОС амортизируются. Например, не подлежат традиционному начислению износа земли, объекты природопользования, дорожного хозяйства, экспонаты музеев, жилфонд, мобилизационные фонды в консервации, а также имущество, принадлежащее НКО.

По степени ликвидности основные средства считаются низколиквидными активами, поскольку зачастую невозможно срочно превратить их в средства платежа быстро реализовав при необходимости.

Основные средства в балансе и их оценка

Поскольку основные фонды – актив долгосрочный (сроком службы более года) и имеет тенденцию к постепенному изнашиванию в процессе эксплуатации, то и стоимость его изменяется на каждую отчетную дату, т. е. оценка учтенного ОС изменяется в зависимости от проведенных переоценок или вследствие начисления износа, если, конечно, оно относится к амортизируемому имуществу. Амортизация является регулирующим показателем, влияющим на величину стоимости ОС.

Основные средства в балансе отражаются по стоимости, уменьшенной на величину начисленной амортизации (п. 35 ПБУ 4/99), т. е. по остаточной стоимости. В балансе компании оценка ОС указывается по остаточной стоимости: первоначальная за минусом амортизации.

В бухучете первоначальная (или восстановительная после проведенной переоценки) стоимость основных средств учитывается по дебету счета 01 «ОС», а сумма начисленного износа – по кредиту счета 02 «Амортизация ОС». Соответственно остаточную стоимость исчисляют как разность сумм первоначальной стоимости и амортизации (Д/т 01 минус К/т 02).

В форме бухгалтерского баланса для отражения суммы оценки ОС на отчетную дату предусмотрена отдельная строка 1150 «Основные средства».

Обособленному учету на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности» подлежат переданные в аренду объекты ОС. Амортизация на них начисляется так же, как и по всем ОС на сч. 02, фиксируясь в регистрах аналитического учета, а остаточная стоимость такого имущества занимает в балансе строку 1160 «Доходные вложения в матценности».

Пример

В компании имеются объекты ОС, представленные в таблице. Амортизация начисляется линейным способом (первоначальная стоимость / количество месяцев службы = сумма износа в месяц). Не подлежит начислению износа земельный участок, остальные объекты амортизируются.

	Первоначальная стоимость на 01.01.2016 (в руб.)	Начисленная амортизация
Участок земли
Оборудование
Станок токарный
Итого	6 960 000	413 830	413 830	413 830

В бухгалтерском балансе в строке «1150» наличие ОС отразится так:

на начало 2016 – 6 960 000 руб.;

на конец 2016 – 6 546 170 руб. (6 960 000 – 413 830).

С января 2017 года компания передала токарный станок в аренду. Бухгалтером на основании распоряжения руководителя открыт регистр аналитического учета, а стоимость станка в сумме 308 570 руб. (360 000 – 51 430) перенесена со счета 01 на счет 03 и учтена в строке баланса «1160». На конец 2017 года в ней фигурирует оценка станка в сумме 257 140 руб. (308 570 – 51 430);

В строке «1150» на конец 2017 года стоимость ОС составила 5 875 200 руб. (6 546 170 – 308 570 – 300 000 – 62 400).

На условиях продолжения аренды станка в 2018 году в балансе заполнены строки:

«1150» в сумме 5 512 800 руб. (5 875 200 – 300 000 – 62 400);

«1160» в сумме 205 710 руб. (257 140 – 51 430).

Данные строк суммируются и отражаются в итоге по первому разделу баланса (строка «1100»). По основным средствам в балансе на 31 декабря 2018 года записи выглядят так:

Наименование показателя

АКТИВ

I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Нематериальные активы

Результаты исследований и разработок

Нематериальные поисковые активы

Материальные поисковые активы

Основные средства

Доходные вложения в материальные ценности

Финансовые вложения

Отложенные налоговые активы

Прочие внеоборотные активы

Итого по разделу I

5 718 510

6 132 340

6 546 170

Согласно п. 46 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н (далее - Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности), основные средства (далее - ОС) представляют собой материально-вещественные ценности, используемые в производственном процессе и с течением времени переносящие свою стоимость на продукцию, производимую с их помощью, путем начисления амортизационных начислений .
Бухгалтерский учет ОС организации регулируется следующими нормативными актами:
- Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н (далее - ПБУ 6/01);
- Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. N 91н (далее - Методические указания N 91н).
В соответствии с п. 4 ПБУ 6/01, п. 2 Методических указаний N 91н актив принимается организацией , если одновременно выполняются следующие условия:
- объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
- объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Сроком полезного использования является период, в течение которого использование основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп ОС срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этих основных средств;
- организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
- объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Согласно п. 5 ПБУ 6/01, п. 3 Методических указаний N 91н к объектам ОС относятся :
- здания;
- сооружения и передаточные устройства;
- рабочие и силовые машины и оборудование;
- измерительные и регулирующие приборы и устройства;
- вычислительная техника;
- транспортные средства;
- инструмент;
- производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
- рабочий, продуктивный и племенной скот;
- многолетние насаждения;
- внутрихозяйственные дороги;
- прочие соответствующие объекты.
В составе ОС учитываются также :
- земельные участки;
- объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы);
- капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы);
- капитальные вложения в арендованные объекты ОС, если в соответствии с заключенным договором аренды эти капитальные вложения являются собственностью арендатора.
Инвентарным объектом ОС на основании п. 6 ПБУ 6/01 признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.
Под комплексом конструктивно-сочлененных предметов понимается один или нескольких предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
В соответствии с п. 7 ПБУ 6/01 в бухгалтерском учете организации объекты ОС принимаются к учету по первоначальной стоимости . При этом первоначальной стоимостью ОС, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
При принятии объекта ОС к бухгалтерскому учету организация устанавливает срок его полезного использов ания.
Под сроком полезного использования ОС согласно п. 4 ПБУ 6/01 понимается период, в течение которого использование объекта ОС приносит организации экономические выгоды (доход).
Согласно п. 20 ПБУ 6/01 срок полезного использования объекта ОС определяется исходя из следующих условий:
- ожидаемого срока использования объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), влияния естественных условий и агрессивной среды, систем проведения ремонтов;
- нормативно-правовых ограничений использования объекта.
Стоимость объектов ОС погашается посредством начисления амортизации на основании п. 17 ПБУ 6/01. Согласно п. 18 ПБУ 6/01 основой для определения годовой суммы амортизационных отчислений служит первоначальная или остаточная стоимость объекта ОС в зависимости от выбранного способа ее исчисления :
- линейный способ;
- способ уменьшаемого остатка;
- способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
- способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Способ начисления амортизации избирается применительно к каждой группе ОС исходя из специфики их эксплуатации. Применение выбранного способа проводится в течение всего срока полезного использования объектов ОС, входящих в эту группу.
На основании Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденной Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н, объекты ОС организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении, учитываются на счете 01 "Основные средства" с ежемесячным перенесением части своей стоимости на затраты в виде амортизации, отражаемой на счете 02 "Амортизация основных средств".
В годовой бухгалтерской отчетности стоимость имущества, учтенная на счете 01 "Основные средства", подлежит отражению в Бухгалтерском балансе (форме N 1) по строке 120 в графах 3 и 4 на начало отчетного года и на конец отчетного периода.
Согласно п. 49 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности ОС отражаются в Бухгалтерском балансе по остаточной стоимости, то есть по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления за вычетом суммы начисленной амортизации.
Остаточная стоимость ОС определяется как разница между сальдо по счетам 01 "Основные средства" и 02 "Амортизация основных средств" (с учетом переоценки по состоянию на 1 января отчетного года).
Не подлежащие амортизации объекты ОС показываются в Бухгалтерском балансе по первоначальной (восстановительной) стоимости.
Кроме того, необходимо иметь в виду, что п. 15 ПБУ 6/01 предусматривает не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) проведение коммерческими организациями переоценки объектов ОС.
Такая переоценка производится с целью определения реальной стоимости объектов ОС путем приведения первоначальной стоимости объектов ОС в соответствие с их рыночными ценами и условиями воспроизводства на дату переоценки.
Порядок проведения переоценки объектов ОС установлен п. п. 43 - 48 Методических указаний N 91н. Переоценка однородных групп ОС осуществляется по текущей (восстановительной) стоимости. Исключением являются земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы), которые переоценке не подлежат.
Под текущей (восстановительной) стоимостью ОС понимается сумма денежных средств, которая должна быть уплачена организацией на дату проведения переоценки в случае необходимости замены какого-либо объекта.
Переоценка объекта ОС производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования этого объекта.
Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов ОС подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.
Сумма дооценки объекта ОС в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации. Сумма дооценки объекта ОС, равная сумме уценки его, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), зачисляется на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).
Сумма уценки объекта ОС в результате переоценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток). Сумма уценки объекта ОС относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды. Превышение суммы уценки объекта над суммой дооценки его, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток). Сумма, отнесенная на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток), должна быть раскрыта в бухгалтерской отчетности организации.
Организация может предоставлять дополнительную информацию, сопутствующую бухгалтерской отчетности, если исполнительный орган считает ее полезной для заинтересованных пользователей при принятии экономических решений. Одной из таких форм, содержащих дополнительную информацию, является Приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5). В ней раскрывается информация об имуществе, обязательствах и капиталах организации, стоимость которых отражена в форме N 1.
Форму N 5 могут не включать в состав годовой бухгалтерской отчетности субъекты малого предпринимательства, не подлежащие обязательному аудиту, некоммерческие организации, а также общественные организации (объединения), которые не осуществляли предпринимательскую деятельность.
Приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5) состоит из нескольких разделов, среди которых есть и раздел "Основные средства".
В первой таблице этого раздела отражается информация о стоимости основных средств, находящихся в собственности организации, о приобретении, выбытии, изменении стоимости этих объектов основных средств в течение отчетного года.
Во второй таблице отражаются (с расшифровкой по видам основных средств) суммы начисленной амортизации. Данные об амортизации содержатся в оборотах по кредиту счета 02 "Амортизация основных средств".
Кроме того, расшифровывается стоимость переданных в аренду основных средств. И здесь указывается стоимость основных средств, взятых в аренду. Данные об основных средствах, переданных или взятых в аренду, приводятся с расшифровкой по видам основных средств.
Отдельная строка формы N 5 предназначена для расшифровки стоимости объектов недвижимости, принятых в эксплуатацию, но находящихся в процессе государственной регистрации. Такие объекты могут учитываться на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы" или 01 "Основные средства" - в зависимости от учетной политики организации. Если на начало отчетного года организация проводила переоценку основных средств, следует показать результат от переоценки: суммы изменения стоимости основных средств и амортизации.
Далее рассмотрим порядок составления Приложения к бухгалтерскому балансу формы N 5 на конкретном примере.

Пример . ОАО "Хлебник" занимается производством хлебобулочных изделий.
Раздел "Основные средства". В составе основных средств на балансе ОАО "Хлебник" числятся здание пекарни (первоначальная стоимость - 3 000 000 руб.) и производственное оборудование (первоначальная стоимость - 1 000 000 руб.). Стоимость этих объектов указывается в графах 3 и 6 по соответствующим расшифровочным строкам.
В течение 2009 г. были приобретены контрольно-кассовые аппараты и несколько компьютеров. Первоначальная стоимость приобретенных объектов основных средств - 500 000 руб. Эта сумма отражается по строке "Другие виды основных средств" в графах 4 "Поступило" и 6 "Наличие на конец отчетного периода".
Затем заполняется строка "Итого". Здесь суммируются показатели всех граф таблицы. В результате в итоговой строке формируются:
- первоначальная стоимость всех основных средств на начало отчетного года (начальное сальдо счета 01 "Основные средства");
- стоимость поступивших и выбывших в течение года основных средств (обороты по дебету и кредиту счета 01 "Основные средства");
- стоимость всех основных средств на конец 2009 г. (конечное сальдо счета 01 "Основные средства").
Во второй таблице отражаются дополнительные сведения об основных средствах, в которой указываются суммы амортизации, начисленной по основным средствам. Других операций с основными средствами, подлежащих отражению в этой таблице, в организации не было.
На начало года у ОАО "Хлебник" на счете 02 "Амортизация основных средств" числилась сумма начисленной амортизации по зданию (1 400 000 руб.) и по производственному оборудованию (600 000 руб.). Эти суммы отражены в графе 3 по расшифровочным строкам.
В течение 2009 г. была начислена амортизация по зданию - 200 000 руб., по производственному оборудованию - 100 000 руб., по кассовым аппаратам и компьютерам - 50 000 руб. Сложив эти показатели с суммами начисленной амортизации на начало года, бухгалтер получает значения для графы 4. В ней по соответствующим расшифровочным строкам отражается амортизация по основным средствам на конец отчетного периода.
По итоговой строке 140 указывается общая сумма амортизации по всем основным средствам. Это сумма показателей всех расшифровочных строк. В графе 3 указывается сумма амортизации по основным средствам на начало отчетного года - 2 000 000 руб. (1 400 000 руб. + 600 000 руб.). Это начальное сальдо счета 02 "Амортизация основных средств".
В графе 4 отражается сумма амортизации на конец 2009 г.:
2 000 000 руб. + 200 000 руб. + 100 000 руб. + 50 руб. = 2 350 000 руб. (конечное сальдо счета 02 "Амортизация основных средств").