Образец акта дефектовки. Образец акта дефектовки Унифицированная форма ос 16

Унифицированная форма ОС-16 необходима в тех случаях, когда при монтаже приобретенного оборудования были выявлены недостатки, не позволяющие признать его годным к эксплуатации. Рассмотрим, что представляет собой данная форма и где можно найти ее бланк.

Когда нужна форма ОС-16

Унифицированная форма ОС-16, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7, понадобится, если в процессе приема, монтажа¸ наладки или испытания приобретенного оборудования в нем выявлены недочеты, которые влияют на факт признания его пригодным к использованию в качестве основного средства.

В зависимости от того, по чьей вине дефект имеет место, к составлению акта по форме ОС-16 могут привлекаться представители всей цепочки лиц/организаций, участвовавших в процессе изготовления и доставки оборудования до конечного потребителя. Количество экземпляров оформляемого акта зависит от числа лиц, его подписавших.

Бланк акта, утвержденный Госкомстатом, не является обязательным для использования. Форма аналогичного акта может быть разработана самостоятельно, в т. ч. путем изменения унифицированного бланка. Однако, как правило, форма ОС-16 удовлетворяет всем требованиям, предъявляемым к этому документу, и поэтому продолжает быть востребованной.

Как заполнить форму ОС-16

На лицевой стороне формы ОС-16 отражают данные:

о собственнике оборудования;
месте нахождения оборудования;
реквизитах составляемого документа и документов, имеющих отношение к производимым с оборудованием операциям;
лицах, участвовавших в изготовлении, доставке и монтаже оборудования;
выявленных дефектах.

Оборотная сторона содержит заключение о том, кто и какие меры должен принять для приведения оборудования в нормальное рабочее состояние. Заключение подписывается представителями всех заинтересованных сторон. Форма Госкомстата содержит указание на проставление печати заказчика и монтажной организации.

О нюансах предъявления НДС, относящегося к оборудованию, читайте в материале

Новая форма "Акт о выявленных дефектах оборудования" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7.

Подробнее о применении формы "Акт о выявленных дефектах оборудования":

Документальное оформление операций по учету основных средств
Приеме-передаче оборудования в монтаж ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования... о выявленных дефектах оборудования (форма №ОС-16). Зачисление смонтированного и готового к...
Документальное оформление модернизации основных средств
Приеме-передаче оборудования в монтаж ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования...
Субсидия: Доход минус расход = 0
Об учете субсидий, полученных упрощенцами на развитие бизнеса и на открытие своего дела. Об учете субсидий, полученных упрощенцами на развитие бизнеса и на открытие своего дела. Есть два вида субсидий, для которых при УСНО установлен льготный порядок налогообложения. Субсидия - денежная помощь государства организациям и предпринимателям в обмен на соблюдение ими определенных условий. Вид 1 . Субсидии, полученные в рамках госпрограмм, направленных на снижение напряженности на рынке...
Учет движения материальных ценностей
О выявленных дефектах оборудования (форма №ОС-16) . Зачисление смонтированного и готового к...
Порядок кредитования предприятий агропромышленного комплекса
Формам №ОС-1, №ОС-15, №ОС-16 (заверяются заемщиком). Если машины или...
Комфорт и удобство в служебном авто
О выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16, утвержденная постановлением Госкомстата России от...
Виды ремонта основных средств
Выявленных дефектах оборудования по форме №ОС-16, утвержденный постановлением Госкомстата Российской Федерации... акта о выявленных дефектах оборудования №ОС-16, утвержденную Постановлением Госкомстата №7. Составление... акта именно по форме №ОС-16 обязательно, если дефекты основных средств...

Если в процессе приема, монтажа¸ наладки или испытания приобретенного оборудования, в нем выявлены повреждения или неисправности, они могут быть задокументированы актом о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16). Дефекты, которые обнаружились еще при приемке, можно отразить в акте о поступлении оборудования (ОС-14). Обычно в этом документе фиксируются недостатки, которые могут быть обнаружены при внешнем осмотре. Если же на этой стадии никаких неисправностей или повреждений не обнаружено, оборудование передается в монтаж . На стадии монтажа и сборки оборудования могут быть выявлены препятствующие эксплуатации дефекты, не заметные при внешнем осмотре, их и необходимо задокументировать актом.

Применение ОС-16

Данный документ имеет унифицированную форму. ОС-16 утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Форма не является обязательной к применению: организация может самостоятельно разработать бланк акта, например, используя эту форму в качестве образца, дополнив ее необходимыми или наоборот, удалив ненужные реквизиты. Также организация может принять решение использовать утвержденную форму ОС-16. Унифицированную форму бланка и образец ее заполнения мы приведем в конце статьи.

В зависимости от того, какие формы решит применять организация, можно либо определить собственный порядок их заполнения, либо руководствоваться указаниями, которые действуют в отношении унифицированных форм. Если принято решение использовать установленные формы унифицированных первичных документов – следует применять порядок заполнения, отвечающий требованиям инструкций к ним: некоторую информацию по заполнению формы ОС-16 можно найти в указаниях, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

Заполнение ОС-16 (акт о выявленных дефектах оборудования)

В шапке документа заполняются общие данные: наименование организации-заказчика, структурное подразделение, код формы по ОКУД, ОКПО. Далее заполняется номер документа и дата его составления.

В основной части документа сначала заполняется общая информация о принятом оборудовании:

Номер и дата акта, по которому оборудование было принято в монтаж;
Место, где находится оборудование (точная информация: адрес, здание, номер цеха);
Название организации-изготовителя, код по ОКПО;
Название организации-поставщика, код по ОКПО;
Название грузоотправителя, код по ОКПО;
Наименование компании-перевозчика, код по ОКПО;
Название монтажной компании, код по ОКПО.

Далее идет перечисление дефектов, которые были обнаружены у оборудования. Информация об оборудовании, у которого найдены недостатки, подробно оформляется таблицей из семи колонок, содержащих следующую информацию:

Наименование оборудования;
Номер паспорта или маркировка оборудования;
Марка оборудования;
Проектная организация;
Дата, когда оборудование было изготовлено;
Дата, когда оборудование поступило;
Дефекты, которые были обнаружены у оборудования.

Информация по каждой единице оборудования фиксируется в таблице отдельно. Под табличной частью подробно указываются работы, которые необходимо произвести для устранения выявленных дефектов, компании-исполнители, которые будут производить необходимые работы, сроки исполнения.

Акт заполняется представителем организации, осуществляющей монтаж оборудования. Заполнить документ необходимо в день, когда дефекты были обнаружены.

Акт ОС-16 подписывают представитель организации-заказчика и представитель монтажной организации с указанием должности, расшифровкой подписи. Далее предусмотрено место для печати и указания даты. Далее предусмотрено место для указания подписи представителя компании-изготовителя с указанием должности, расшифровкой подписи, даты подписи.

Свой экземпляр акта получает каждый из представителей организаций, подписавших документ. Один экземпляр должен быть передан монтажной организации, второй экземпляр предназначен для заказчика, третий – для изготовителя оборудования. При необходимости могут быть составлены и дополнительные экземпляры.

Форма ОС-16 (образец заполнения)

Форма ОС-16 – скачать бланк

Дефектный акт – это таблица или перечень недочетов, которые могут быть выявлены специальной комиссией после осмотра строительного объекта. Если таковые имеются, делается соответствующее заключение, в котором указано состояние объекта на данный момент.

При осуществлении ремонтных работ на объекте и фиксировании всех дефектов также оформляется данный акт. Для составления акта необходимо создание выездной комиссии, которая проверит состояние объекта, уровень его износа, наличие тех или иных неисправностей, и скажет, какой нужно произвести ремонт (косметический или капитальный).

Дефектный акт (унифицированная форма ОС-16 ) оформляется в том случае, если будут выявлены дефекты в оборудовании. Оформление акта в любом виде может быть в том случае, если производится осмотр других объектов.

Возможно, вам также потребуются такие акты:

Форма ОС-16. Как заполнить дефектный акт?

В дефектном акте указываются не только недочеты, которые были обнаружены вовремя осмотра здания, но также их количественные характеристики. Следует отметить, что учет стоимостных показателей в акте не ведется. В зависимости от количества заинтересованных сторон необходимо оформить соответствующее количество экземпляров. Рассмотрим основные аспекты, которые указываются в обязательном порядке в дефектном акте.

Название документа. Объект или работы, где проводился осмотр.
Наименование оборудования, номер паспорта или маркировка, тип, марка, дата поступления оборудования.
Месторасположение оборудования, наименование и ОКПО организации изготовителя, организации поставщика, организация-грузоотправитель, перевозчика, монтажной компании.
Места, где были выявлены дефекты.
Состав комиссии по оценке объекта на наличие тех или иных дефектов.

После тщательного осмотра комиссия должна указать все найденные неисправности, а также прописать единицы их измерения, а также их количество. После того, как эти данные будут заполнены, по ним необходимо сделать заключение, в котором будут указаны необходимые рекомендации. Для устранения недочетов они должны быть указаны конкретно. Дефектный акт формирует все выявленные комиссией дефекты оборудования и после составляется смета о проведении ремонта оборудования.

Если на стадии приема оборудования к учету или при монтаже, были выявлены дефекты, необходимо оформить соответствующий акт. Этот акт – унифицированная форма ОС-16. Подробнее о нем вы можете узнать из следующей статьи.

Данный акт формируется тогда, когда при приобретении, монтаже, настройке или испытании вновь приобретенного спецоборудования в нем были обнаружены дефекты и неисправности, влияющие на факт признания его пригодным для использования в качестве ОС.

Когда спецоборудование поступает на склад, формируется акт приема по форме ОС-14. Если дефекты были обнаружены при приеме, акт о наличии неисправностей формируется уже на данной стадии.

Если на этапе приема дефектов обнаружено не было, объект передают в монтаж, и формируют акт по форме ОС-15. Если дефекты и неисправности выявляются на данном этапе, также формируется акт ОС-16.

Если ни на одном из этапов дефектов выявлено не было, спецоборудование вводят в пользование. Делается это на основании акта приема-передачи по форме ОС-1. Затем на него формируется инвентарная карточка учета по форме ОС-6.

В зависимости от того, кто виновен в наличии дефекта, к формированию акта могут привлекаться представители всех компаний, принимавших участие в процессе транспортировки и производстве спецоборудования. При этом, форму акта разрешается несколько скорректировать.

Число экземпляров формируемого документа от числа подписавших его лиц.

Акт формы ОС-16 состоит из двух листов. Его бланк приведен ниже.

Как заполняется первый лист документа

Первый лист данного акта заполняется следующим образом:

Заказчик – название компании, которая приобрела спецоборудование.
Структурное подразделение – наименование подразделения, в которое было принято спецоборудование.
Номер и дата акта передачи объекта в монтаж.
Местонахождение – адрес расположения спецоборудования с выявленными дефектами.
Изготовитель – наименование компании, которая произвела спецоборудование, а также ее ОКПО.
Поставщик – название компании, которая продала объект заказчику, и ее ОКПО.
Грузоотправитель – реквизиты фирмы или лица, которое отправило оборудование.
Перевозчик – название фирмы, которая осуществила транспортировку спецоборудования до заказчика.
Монтажная компания – реквизиты компании, которая занималась монтажом и сборкой объекта.

В первом пункте прописывается, во время какой стадии были обнаружены дефекты – прием, монтаж, настройка, проведение испытаний.

Табличная часть акта ОС-16 содержит сведения об обнаруженных дефектах спецоборудования:

1-4 – информация о спецоборудовании с обнаруженными дефектами;
5 – дата, когда объект был произведен;
6 – дата, когда объект поступил на склад заказчика;
7 – описание обнаруженных дефектов.

Как заполняется оборотная сторона акта

Оборотная сторона формы предназначена для описания действий, которые нужно выполнить для того, чтобы устранить выявленные дефекты и неисправности. Все мероприятия необходимо описать подробнейшим образом.

Полностью заполненный акт должны подписать уполномоченные представители компании-заказчика, монтажной фирмы и компании-производителя.